Заява про конфіденційність

1. Хто відповідає за ваші дані

За обробку ваших даних відповідає Axioma Juridische Begeleiding — індивідуальне підприємство Дмитра Осовського (Dmytro Osovskyi). KVK 97860360, адреса: Jachthaven 1, 1141 AV Monnickendam, e-mail: office@axiomajuridisch.nl.

2. Сайт

Сайт не використовує файли cookie, лічильники відвідувань, рекламу чи інші засоби відстеження. Шрифти завантажуються з самого сайту, а не зі сторонніх сервісів.

Сайт розміщено в компанії TransIP у Нідерландах. Як і будь-який сервер, він автоматично фіксує технічні відомості про відвідування: IP-адресу, час, запитану сторінку. Ці відомості потрібні для роботи та захисту сайту і зберігаються обмежений час.

3. Форма заявки та месенджери

Сам сайт не зберігає даних із форми і нікуди їх не надсилає. Після натискання кнопки ваш текст відкривається в Telegram або WhatsApp, і надсилаєте його ви самі. Ці сервіси обробляють повідомлення за власними правилами конфіденційності.

Якщо ви надсилаєте документи через месенджер, їх обробляє й цей сервіс за своїми правилами. Для документів радимо WhatsApp: він захищає листування наскрізним шифруванням. Якщо ви не хочете користуватися месенджерами, документи можна надіслати електронною поштою.

4. Які дані ми обробляємо

• Ім’я та контактні дані: телефон, e-mail, обліковий запис у месенджері.
• Опис вашої ситуації, листування та документи у справі.
• Платіжні дані: сума, дата й реквізити оплати.

Документи у справі можуть містити відомості особливого характеру, наприклад про здоров’я чи міграційний статус. Вони обробляються лише тією мірою, якою це потрібно для вашої справи.

5. Навіщо і на якій підставі

• Щоб відповісти на заявку та виконати роботу за договором — підстава: укладення та виконання договору.
• Щоб вести бухгалтерію й виконувати податкові обов’язки — підстава: вимога закону.
• Щоб захиститися в разі претензії — підстава: законний інтерес.

6. Кому передаються дані

Дані не продаються й не використовуються для реклами. Вони передаються третім особам лише тоді, коли це потрібно для справи і ви на це погодилися (наприклад, іншій стороні, організації чи суду), або коли цього вимагає закон.

Для роботи використовуються сервіси електронної пошти, месенджери та хостинг. Деякі з них розташовані за межами Європейського Союзу. У таких випадках дані передаються на умовах, передбачених європейським законодавством.

7. Скільки зберігаються дані

• Заявка, за якою договір не укладено: до трьох місяців.
• Матеріали справи: п’ять років після її завершення.
• Фінансові документи: сім років, як вимагає податкове законодавство.

Після цих строків дані видаляються.

8. Ваші права

Ви можете попросити доступ до своїх даних, їх виправлення, видалення, обмеження обробки чи передачу, а також заперечити проти обробки. Напишіть на e-mail, зазначений вище; відповідь — протягом місяця.

Якщо ви вважаєте, що ваші дані обробляються неправильно, ви можете подати скаргу до нідерландського органу із захисту персональних даних (Autoriteit Persoonsgegevens).

9. Безпека

Дані зберігаються в захищених паролем облікових записах і доступні лише виконавцю.